হিসাববট ব্যবহারের পূর্ণাঙ্গ নির্দেশিকা
দোকানের বাকি-জমা কিংবা ব্যক্তিগত দেনা-পাওনা—মুখের সাধারণ বাংলায় বলুন আর মুহূর্তেই নিখুঁত হিসাব রাখুন। সেভ করার আগে যাচাই, মাস শেষের রিপোর্ট এবং হোয়াটসঅ্যাপ তাগাদার ধাপে ধাপে ব্যবহার শিখুন।
ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক ডুয়েল মোড (Dual Mode Setup)
হিসাববট শুধুমাত্র দোকানদার ভাইদের জন্যই নয়, সাধারণ ব্যক্তি ও চাকরিজীবীদের ব্যক্তিগত ধার-দেনার হিসাব রাখার জন্যও তৈরি করা হয়েছে। অ্যাপ ইনস্টল করার পর প্রথম স্ক্রিনেই আপনি নির্বাচন করতে পারবেন কোন ধরণের খাতা আপনি চালু করতে চান।
• পুরাতন বাকি আদায় বা জমা (Payment)
• দৈনন্দিন নগদ বিক্রি (Cash Sale)
• কাস্টমারভিত্তিক লেজার ও ব্যালেন্স
• দেনা (Payable): কারো কাছ থেকে ধার বা লোন নেওয়া টাকা
• ধারের টাকা ফেরত পাওয়া বা পরিশোধ করা
কথা বলে হিসাব রাখার নিয়ম (বাস্তব ভয়েস কমান্ড)
কোনো কিছু টাইপ করার প্রয়োজন নেই। হোম স্ক্রিনের বড় মাইক বাটনে একবার চাপ দিয়ে স্বাভাবিক বাংলায় বলুন। উন্নত Gemini AI স্বয়ংক্রিয়ভাবে নাম, টাকার পরিমাণ এবং লেনদেনের ধরন আলাদা করে নেয়।
🏪 দোকান মোডের নমুনা বাক্য:
👤 ব্যক্তিগত মোডের নমুনা বাক্য (ধার-দেনা):
নিশ্চিতকরণ গার্ডরেল (ভুল এড়াতে সেভ করার আগে যাচাই)
হিসাববটের সবচেয়ে বড় নিরাপত্তা হলো—আপনার চোখের সামনে মিলিয়ে দেখা ও অনুমোদন ছাড়া কোনো হিসাবই খাতায় সেভ হয় না। মুখে কথা বলার সাথে সাথেই অ্যাপটি একটি পরিষ্কার কার্ডে বিস্তারিত দেখায় এবং ভয়েসে পড়ে শোনায়।
যাচাইকরণ কার্ডে যা যা দেখতে পাবেন:
- নাম / কাস্টমার: কার নামে হিসাব উঠছে (যেমন: রহিম ভাই বা সাকিব)।
- লেনদেনের ধরন: রঙিন ব্যাজে স্পষ্ট বাকি, জমা, দেনা নাকি পাওনা।
- টাকার পরিমাণ: বড় অক্ষরে টাকার পরিমাণ (যেমন: ৳ ৫০০)।
- নোট / বিবরণ: পণ্য বা কারণ (যেমন: চাল ও ডাল)।
- অডিও কনফার্মেশন: স্পিকারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শোনাবে: “রহিম ভাইয়ের খাতায় ৫০০ টাকা বাকি উঠাবো?”
বকেয়া তাগাদা (১-ক্লিক কল, WhatsApp ও SMS)
কাস্টমারের কাছ থেকে বাকি টাকা আদায় করার জন্য কিংবা বন্ধুর থেকে ধারের টাকা চাইতে লজ্জা পাওয়ার দিন শেষ। হিসাববটে প্রতিটি প্রোফাইল থেকে ১ ক্লিকেই প্রফেশনাল তাগাদা পাঠানো যায়।
মাস শেষের পূর্ণাঙ্গ রিপোর্ট ও মেয়াদোত্তীর্ণ বাকির এজিং বিশ্লেষণ
মাস শেষে দোকানে মোট কত টাকা বিক্রি হলো, কত টাকা বাকি পড়লো আর কত ক্যাশ আদায় হলো—তা এক নজরে হিসাববটের রিপোর্ট সেকশনে পাওয়া যায়। এছাড়া বকেয়া টাকার মেয়াদ অনুযায়ী চারটি সতর্কতামূলক ক্যাটাগরিতে ভাগ করা থাকে:
📊 রিপোর্ট সেকশনে যা দেখতে পাবেন:
• চলতি মাসের মোট হিসাব: মোট নগদ বিক্রি, নতুন দেওয়া বাকি এবং মোট আদায় হওয়া ক্যাশ।
• বকেয়া ঝুঁকি বিশ্লেষণ: ৬০ দিনের বেশি পুরাতন অনাদায়ী বাকির মোট তালিকা, যাতে মূলধন আটকে না যায়।
• ব্যক্তিগত খাতার ব্যালেন্স: মোট কার কাছে কত দেনা আছি এবং কার থেকে কত পাওনা আছে।
সিকিউরিটি ও পিন লক (Security & Privacy)
আপনার দোকানের আর্থিক তথ্য বা ব্যক্তিগত দেনা-পাওনার হিসাব সম্পূর্ণ গোপন। অন্য কেউ যেন আপনার ফোনে ঢুকে হিসাব দেখতে না পারে, সেজন্য রয়েছে শক্তিশালী সুরক্ষা ব্যবস্থা:
- ৪ ডিজিটের সিকিউরিটি পিন: সেটিংস থেকে আপনার নিজের পছন্দমতো পিন কোড সেট করতে পারবেন।
- ফিঙ্গারপ্রিন্ট ও বায়োমেট্রিক আনলক: ফোনে ফিঙ্গারপ্রিন্ট সেন্সর থাকলে এক স্পর্শেই নিমেষে অ্যাপ আনলক হবে।
- অন-ডিভাইস এনক্রিপ্টেড ডাটাবেজ: আপনার সমস্ত ডাটা আপনার ফোনেই সংরক্ষিত থাকে, ফলে সম্পূর্ণ নিরাপদ।
আমাদের নির্দেশিকা পেজে আপনার আসল স্ক্রিনশটগুলো যুক্ত করার জন্য নিচের যেকোনো একটি পদ্ধতিতে স্ক্রিনশট তুলে পাঠাতে পারেন:
-
পদ্ধতি ১ (বাটন চাপ দিয়ে - সবচেয়ে সহজ):
হিসাববট অ্যাপটি ওপেন করে কাঙ্ক্ষিত স্ক্রিনে যান। এরপর আপনার ফোনের পাওয়ার বাটন (Power) এবং ভলিউম কমানোর বাটন (Volume Down) একসাথে ১ সেকেন্ড চেপে ধরে রাখুন। স্ক্রিন ফ্ল্যাশ করবে এবং স্ক্রিনশট সেভ হয়ে যাবে। -
পদ্ধতি ২ (নোটিফিকেশন প্যানেল দিয়ে):
ফোনের স্ক্রিনের উপর থেকে নিচে সোয়াইপ করে কুইক সেটিংস প্যানেল নামান। সেখানে Screenshot বা Screen Capture আইকনে চাপ দিন। -
পদ্ধতি ৩ (কম্পিউটার/ডেভেলপার - ADB দিয়ে):
ফোনটি ইউএসবি দিয়ে ম্যাকের সাথে যুক্ত থাকলে টার্মিনালে রান করুন:
adb exec-out screencap -p > screenshot_mode.png
Personal & Business Dual Mode Setup
HisabBot is engineered not just for shopkeepers, but also for individuals who need to manage loans and debts with friends, relatives, and colleagues. Right upon first launch, you select your primary workspace mode:
• Customer payments settlement (জমা - Payment)
• Daily cash sales recording (নগদ - Cash)
• Individual customer ledger timelines
• Payables / Debts (দেনা): Money borrowed from others
• Repayment settlements and balance updates
Speaking Transactions (Voice Command Directory)
Zero typing required. Simply tap the large microphone button on the home screen and speak naturally in Bangla. The Gemini-powered AI automatically isolates the person's name, monetary amount, and transaction type.
🏪 Shop Mode Voice Commands:
👤 Personal Debt & Loan Voice Commands:
The Verification Guardrail (Review Before Saving)
HisabBot's core reliability promise: Nothing is ever written to the database without your visual and explicit confirmation. After speaking, a structured review card displays the parsed fields and reads it aloud via Text-to-Speech.
Structured Fields on Review Card:
- Party Name: Customer name or debtor contact.
- Type Badge: Color-coded badge for Credit, Payment, Cash, Receivable, or Payable.
- Amount: Prominently displayed monetary figure in Taka.
- Note: Optional item or reason.
- Spoken Readback: Reads confirmation prompt in natural Bangla.
1-Tap Collection Reminders (Call, WhatsApp & SMS)
Eliminate awkward collection reminders. Inside every customer's account profile, HisabBot provides quick action buttons to initiate direct phone calls or send preformatted reminder messages over WhatsApp and SMS.
Monthly Reports & Debt Aging Analytics
Track monthly performance, total outstanding balances, and debt age brackets to protect working capital: